Die Felder Druckertyp und Lieferant können aus einer anpassbaren Liste ausgewählt werden.
In der Historie können zu einem Drucker Nutzer zugeordnet werden, woraus auch hervorgeht, wem der Drucker vorher gehörte bzw. auch noch gehört.
Über die Schaltfläche Verbrauch kann man die entsprechenden Materialien als Verbrauch auswählen. (Beispiel: Tonerersatz) Es wird entsprechend der Verbrauchsmaterialbestand um eins vermindert. Dieser kann in der Druckerverbrauchsmaterialverwaltung überwacht und eingerichtet werden. Darüber hinaus wird ein Hinweis angezeigt, wenn neues Verbrauchsmaterial bestellt werden muss.
Die Verbrauchshistorie zeigt eine Liste der verbrauchten Materialien des Druckers an.
Der Verbrauch wird je Drucker und Abteilung sowie Materialnummer registriert. Somit ist
beispielsweise eine Verbrauchsübersicht je Abteilungseinheit möglich (sinnvoll für Kosten- und Leistungsrechnung u. ä.).