In der Verbrauchsmaterialverwaltung können alle Verbrauchsmaterialien für Drucker,
Multifunktions- und auch Faxgeräte je Standort verwaltet werden.
Dadurch hat man jeder Zeit eine aktuelle Übersicht über
den Bestand der Verbrauchsmaterialien und kann bei zu
geringen Beständen rechtzeitig neue Ware bestellen.
Ist eine angegebene Warnschwelle erreicht, wird der
Anwender bei jedem weiteren Verbrauch darauf hingewiesen, dass neues Verbrauchsmaterial bestellt werden muss.
Jedem Verbrauchsmaterial werden die entsprechenden Drucker,
Multifunktions- bzw. Faxgeräte zugeordnet.
Es ist möglich, für jede Abteilungseinheit für
einen anzugebenden Zeitraum die verbrauchte Menge festzustellen, um
beispielsweise die Kosten auf diese zu verteilen.